Plan Działalności
Prowadź Elektroniczny Plan Działalności i zapisuj w nim cele oraz zadania jednostki.
CENTRUM ZGODNOŚCI
Moduł Kontroli Zarządczej
Zobacz moduł
Jedna aplikacja, uporządkowane planowanie celów, zarządzanie ryzykiem, samoocena i raportowanie w ramach Kontroli Zarządczej.
Grupa Format · aplikacja i wdrożenie
Kontrola Zarządcza
w jednym miejscu
Cele i mierniki, ryzyko, samoocena, dokumentacja i raporty. Połącz codzienną pracę jednostki w jednym systemie - ze wsparciem zespołu Grupy Format.
Masz już dokumentację? Możesz przenieść ją do aplikacji, zamiast tworzyć wszystko od początku.
Planowanie i ryzykoElektroniczna samoocenaDokumenty i raportySzkolenie w licencji
Codzienna praca jednostki
Od planowania do raportowania
Nie rozdzielaj celów, ryzyka i dokumentacji między arkusze, pliki i skrzynki e-mail. Pracuj z powiązanymi informacjami w aplikacji.
Cele i mierniki
Określaj mierniki, wartości planowane i osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych celów.
Zarządzanie ryzykiem
Łącz ryzyka z celami, przygotowuj Karty Oceny Ryzyka i prowadź Rejestr Ryzyka.
Elektroniczna samoocena
Kieruj kwestionariusze do wskazanych osób. Zbieraj odpowiedzi i analizuj wyniki w systemie.
Zadania i współpraca
Przydzielaj zadania konkretnym osobom i monitoruj postęp na podstawie informacji o ich realizacji.
Dokumentacja jednostki
Pracuj z regulaminem, politykami, instrukcjami i dokumentacją dotyczącą celów, zadań oraz ryzyka.
Raporty i sprawozdania
Wykorzystuj zgromadzone informacje w zestawieniach i Sprawozdaniu z wykonania Planu Działalności.
Formaty PDF i Word
Przygotowuj dokumenty w formacie PDF lub Word - bez ponownego przepisywania tych samych danych.
Aplikacja Kontrola Zarządcza
Cele, ryzyko i dokumenty, które ze sobą współpracują
Informacja wprowadzona podczas pracy nad celem może posłużyć do oceny ryzyka, a następnie trafić do dokumentacji i raportu.
✓
Plan powiązany z ryzykiemCele, mierniki i ryzyka w jednym procesie pracy.
✓
Odpowiedzialność i komunikacjaPrzypisanie zadań i informacje o postępie w systemie.
✓
Odpowiedzi zebrane w aplikacjiElektroniczne kwestionariusze ułatwiają analizę samooceny.
✓
Dane wykorzystywane ponowniePodstawa do przygotowania dokumentów, zestawień i raportów.
Elektroniczny Plan Działalności
Zapisz, co jednostka chce osiągnąć, jak zmierzy rezultat i kto odpowiada za realizację.
- cele, mierniki i wartości planowane
- osoby odpowiedzialne za zadania
- ryzyka związane z realizacją celów
Od celu do realizacjiobszar pracy
01
Cel jednostkisprawna obsługa spraw
cel02
Miernik realizacjiudział spraw obsłużonych terminowo
miernik03
Osoba odpowiedzialnakoordynator zadania
osoba04
Ryzyko dla celuopóźnienia w obiegu informacji
ryzykoWybierz zakładkę, aby poznać poszczególne obszary pracy w aplikacji.
Bezpłatny webinar
Zobacz aplikację w praktyce
Poznaj pracę z celami, ryzykiem, dokumentacją i raportami podczas prezentacji systemu. Sprawdź terminy i zapisz się na webinar Grupy Format.
Wybierz dostępny termin i wypełnij formularz rejestracyjny.
Aplikacja, wdrożenie i szkolenie
Więcej niż dostęp do systemu
Zespół Grupy Format pomaga rozpocząć pracę w aplikacji, przenieść dotychczasowe rozwiązania i przygotować użytkowników.
W ramach licencji
System, który Twój zespół poznaje w praktyce
Dostępowi do aplikacji towarzyszy bezpłatne szkolenie z jej obsługi. Użytkownicy poznają funkcje potrzebne do codziennej pracy.
W licencjiszkolenie z obsługi aplikacji
- poznanie najważniejszych funkcji systemu
- przygotowanie do wykonywania codziennych zadań
- wsparcie zespołu przy rozpoczęciu pracy
- pomoc w przeniesieniu dotychczasowych rozwiązań
Wykorzystaj to, co już masz
Istniejące dokumenty mogą zostać zaimplementowane do aplikacji. Nie musisz rezygnować z dotychczasowego dorobku jednostki.
Przenieś sposób pracy do systemu
Zespół pomaga uporządkować dokumentację i wskazuje miejsca, w których proces można uprościć.
Zacznij korzystać z aplikacji
Szkolenie obejmuje obsługę systemu, jego kluczowe funkcje i sposób realizacji codziennych zadań.
Przejście do nowego sposobu pracy
Z Twoich dokumentów do wspólnego systemu
Wdrożenie nie oznacza porzucenia dotychczasowych rozwiązań. To uporządkowanie ich w aplikacji i przygotowanie zespołu do pracy.
1
Dokumenty jednostki
Punktem wyjścia są dokumentacja i sposób prowadzenia Kontroli Zarządczej.
2
Przeniesienie do aplikacji
Istniejące rozwiązania można zaimplementować w systemie przy wsparciu zespołu.
3
Uporządkowanie pracy
Dokumenty i procesy zyskują wspólne miejsce, a zespół wskazuje możliwe uproszczenia.
4
Szkolenie z obsługi
Użytkownicy poznają funkcje aplikacji i sposób wykonywania codziennych zadań.
5
Praca w systemie
Jednostka korzysta z aplikacji do planowania, ryzyka, samooceny, dokumentacji i raportów.
Dokumentacja Kontroli Zarządczej
Dokumenty powiązane z działaniem jednostki
W aplikacji pracujesz z dokumentacją organizacyjną, a dane dotyczące celów, zadań i ryzyka wykorzystujesz w kolejnych dokumentach.
Regulamin Kontroli Zarządczej
Regulamin jednostki jako element dokumentacji prowadzonej w aplikacji.
Kodeks Etyki
Praca z Kodeksem Etyki obok pozostałej dokumentacji Kontroli Zarządczej.
Polityka Zarządzania Ryzykiem
Dokumentacja zarządzania ryzykiem w systemie, w którym prowadzisz także jego ocenę i rejestr.
Instrukcja Obiegu Informacji
Instrukcja dostępna w tym samym środowisku co pozostałe dokumenty jednostki.
Raport Diagnozy Stanu Kontroli Zarządczej
Możliwość pracy z raportem w ramach dokumentacji prowadzonej w aplikacji.
Sprawozdanie z wykonania Planu Działalności
Wykorzystanie zgromadzonych danych do generowania sprawozdania, raportów i zestawień.
Wsparcie Grupy Format
Od dokumentów do przygotowanego zespołu
Rozpoczęcie pracy to nie tylko konto w aplikacji. Liczy się także przełożenie dotychczasowych rozwiązań na system i przygotowanie jego użytkowników.
Pomoc przy rozpoczęciu pracy
Zespół wspiera jednostkę w przejściu do rozwiązań dostępnych w aplikacji.
Uporządkowanie dokumentacji
Istniejące dokumenty są punktem wyjścia, a nie przeszkodą we wdrożeniu.
Szkolenie użytkowników
Bezpłatne szkolenie z obsługi aplikacji jest elementem licencji.
1system do prowadzenia Kontroli Zarządczej
6obszarów: planowanie, ryzyko, samoocena, współpraca, dokumentacja i raportowanie
PDFformat dokumentów w aplikacji
Worddrugi format dokumentów
Technologia i przygotowanie do pracy
Dwa elementy dobrego startu
Wsparcie wdrożeniowe
Pomoc w przeniesieniu dokumentów i dotychczasowego sposobu pracy.
Szkolenie z obsługi
Poznanie funkcji aplikacji i sposobu wykonywania codziennych zadań.
Powiązane informacje
W centrum - praca Twojej jednostki
Jeden systemKontrola
ZarządczaTwoja jednostka
ZarządczaTwoja jednostka
Cele
Ryzyko
Raporty
Samoocena
Dokumenty
Współpraca i komunikacja w aplikacji łączą poszczególne obszary.
Co zmienia wspólny system
Mniej rozproszonych plików. Więcej porządku.
Przyjrzyj się temu, jak dziś powstają dokumenty, gdzie trafiają aktualizacje i ile razy przepisujesz te same informacje.
Zamiast szukać dokumentów w wielu folderach, prowadź dokumentację Kontroli Zarządczej w aplikacji.
Dokumenty w jednym miejscuWspólne środowisko pracy z dokumentacją.Zamiast zbierać informacje o postępie wyłącznie w e-mailach, przekazuj aktualizacje dotyczące realizacji zadań w systemie.
Komunikacja przy zadaniuOdpowiedzialne osoby i informacje o realizacji.Zamiast ponownie przepisywać dane, wykorzystuj zgromadzone informacje w dokumentach, zestawieniach i raportach.
Dane używane ponownieOd planu i oceny ryzyka do sprawozdania.Pytania o aplikację
Kontrola Zarządcza - praktyczne odpowiedzi
Dokumenty, wdrożenie, szkolenie i praca w systemie. Najważniejsze informacje przed rozpoczęciem współpracy.
Tak. Dotychczasową dokumentację można zaimplementować do aplikacji. Zespół Grupy Format pomaga przełożyć obecny sposób pracy na rozwiązania systemu i uporządkować dokumenty.
Umożliwia przygotowywanie Kart Oceny Ryzyka i prowadzenie Rejestru Ryzyka. Ryzyka można przypisywać do celów oraz planować działania, które je ograniczają.
Kwestionariusze trafiają do wskazanych osób. Ich odpowiedzi są gromadzone w systemie, w którym można analizować wyniki samooceny Kontroli Zarządczej.
Zgromadzone informacje mogą być wykorzystane m.in. w Sprawozdaniu z wykonania Planu Działalności oraz raportach i zestawieniach. Dokumenty można przygotowywać w formacie PDF lub Word.
Tak. w ramach licencji przewidziano bezpłatne szkolenie z obsługi aplikacji. Obejmuje ono poznanie systemu, najważniejszych funkcji i sposobu wykonywania codziennych zadań.
Grupa Format zaprasza na bezpłatny webinar z prezentacją aplikacji. Pokaz obejmuje planowanie celów, zarządzanie ryzykiem, dokumentację i raportowanie. Przejdź do sekcji webinaru, aby otworzyć stronę zapisów.
Porozmawiajmy o Twojej jednostce
Zacznij od rozmowy o Kontroli Zarządczej
Chcesz poznać aplikację, zapytać o wdrożenie lub wykorzystanie istniejących dokumentów? Napisz, czego potrzebuje Twoja jednostka.
- prezentacja funkcji aplikacji
- przeniesienie dotychczasowej dokumentacji
- wdrożenie i przygotowanie użytkowników
- szkolenie z obsługi w ramach licencji