Jeden bezpieczny dostęp
Użytkownik loguje się do jednego środowiska, a system pokazuje mu wyłącznie moduły i dane wynikające z nadanej roli.
Centrum Zgodności - Aplikacje
Jedna platforma dla wielu obszarów zgodności
Umów prezentację
Modułowy system dla firm, urzędów, jednostek budżetowych, samorządów, spółek i organizacji o rozbudowanej strukturze
Jedno konto - potrzebne moduły
Jedno Centrum Zgodności
wiele aplikacji
Centrum Zgodności to wspólne środowisko do bezpiecznego i uporządkowanego zarządzania obowiązkami organizacji. Użytkownik loguje się raz, a następnie widzi tylko te moduły, jednostki, dokumenty i zadania, do których otrzymał uprawnienia.
Jeden login
Moduły według potrzeb
Role i uprawnienia
Biznes i sektor publiczny
Zakres aktywowanych modułów oraz widoczność danych są konfigurowane dla konkretnej organizacji i potwierdzane w ofercie
Wybierz moduł
jedno konto użytkownika
DostępnyWEB AMLBiura rachunkowe
DostępnyWEB AMLBiura nieruchomości
DostępnyKontrola ZarządczaCele, ryzyko, samoocena, raporty
RozwijanyNIS2 / KSCCyberbezpieczeństwo i SZBI
RozwijanyRODOOchrona danych osobowych
RozwijanyKRIInteroperacyjność i bezpieczeństwo
RozwijanyBHPBezpieczeństwo pracy
RozwójKolejne modułyPlatforma rozwija się razem z klientami
Moje zadania12
Dokumenty do akceptacji4
Szkolenia do ukończenia2
1konto użytkownika do wielu aktywowanych modułów
7obszarów produktowych przedstawionych na mapie platformy
20+osób w dziale wdrożeń wspierających klientów
100+osób w Grupie Format i szerokie zaplecze eksperckie
Dlaczego Centrum Zgodności
Nie kolejna osobna aplikacja
lecz wspólne środowisko pracy
Organizacja nie musi budować oddzielnych baz, kont i obiegów dla każdego obowiązku. Centrum Zgodności porządkuje moduły wokół jednego użytkownika, wspólnych ról, zadań, dokumentów, terminów i raportów.
Aktywujesz tylko to, czego potrzebujesz
Biuro rachunkowe może korzystać z AML, urząd z Kontroli Zarządczej i KSC, a duża spółka rozwijać kolejne obszary etapami.
Spójne zadania i odpowiedzialność
Każde działanie może mieć właściciela, termin, wymagany dowód i ścieżkę akceptacji zamiast pozostawać w mailach i plikach.
Dokumenty w jednym miejscu
Repozytoria, formularze, procedury, wersje dokumentów i potwierdzenia są powiązane z konkretnym procesem lub obowiązkiem.
Widok dla kierownictwa
Zarząd, dyrektor lub kierownik jednostki może otrzymać czytelny obraz zaległości, ryzyk, statusów i wymaganych decyzji.
Aplikacja wsparta ekspertami
Technologia jest połączona z wdrożeniem, dokumentacją, konsultacjami i szkoleniami Grupy Format.
AML
WEB AMLbiura rachunkowe i nieruchomościdostępny
KZ
Kontrola Zarządczacele, ryzyko, samoocena i raportydostępny
N2
NIS2 / KSCcyberbezpieczeństwo i SZBIrozwijany
RODO
Ochrona danychprocesy, umowy i dokumentyrozwijany
KRI
KRIinteroperacyjność i bezpieczeństworozwijany
BHP
BHPszkolenia, dokumenty i terminyrozwijany
Jeden rdzeń - różne potrzeby
Moduły działają razem
ale nie obciążają organizacji
Każdy moduł odpowiada na inny problem, natomiast użytkownik nadal pracuje w tym samym środowisku. Organizacja może rozpocząć od jednego obszaru i uruchamiać kolejne bez zmiany sposobu logowania i podstawowego modelu pracy.
1
Wspólna organizacja i użytkownicyJedna struktura firmy, urzędu albo grupy jednostek może zasilać różne moduły zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
2
Wspólne zadania i terminyUżytkownik widzi własne obowiązki niezależnie od tego, z którego modułu wynikają.
3
Wspólna warstwa szkoleńModuły mogą być uzupełniane szkoleniami, testami wiedzy i materiałami dostępnymi w ekosystemie Grupy Format.
4
Rozwój bez migracji do nowego systemuNowy obszar zgodności może zostać dołączony jako kolejny moduł platformy.
Wybrane moduły
Zobacz cztery moduły
w praktyce
Dla biur rachunkowych
WEB AML
Bestsellerowe rozwiązanie do analizy ryzyka klienta, dokumentacji AML, przypomnień, archiwizacji i codziennej pracy biura rachunkowego.
- analiza ryzyka i środki bezpieczeństwa finansowego
- generowanie i przechowywanie dokumentacji
- przypomnienia, szkolenia i centrum pomocy
Dla pośredników i agentów
WEB AML dla biur nieruchomości
Moduł zaprojektowany dla biur nieruchomości, które chcą zautomatyzować formularze, ocenę ryzyka klienta, dokumentację i terminy AML.
- interaktywne formularze wstępne AML
- weryfikacja klienta i ocena ryzyka
- dokumentacja, archiwizacja i przypomnienia
Dla sektora publicznego
Kontrola Zarządcza
Elektroniczne prowadzenie celów, mierników, planów działalności, ryzyka, samooceny, zadań, dokumentów i raportowania w jednostce.
- cele, mierniki i osoby odpowiedzialne
- karty ryzyka, rejestr ryzyka i działania
- samoocena, dokumentacja i raporty
Cyberbezpieczeństwo i SZBI
NIS2 / KSC
Moduł rozwijany jako środowisko do kwalifikacji podmiotu, audytu zerowego, analizy ryzyka, aktywów, incydentów, dostawców, dokumentacji i bieżącego nadzoru.
- kwalifikacja KSC/NIS2 i analiza luk
- ryzyka, aktywa, incydenty, podatności i dostawcy
- SZBI, audyty, terminy, dowody i szkolenia
Jak zaczynasz pracę
Od diagnozy potrzeb
do stałej opieki
Nie zostawiamy klienta z samym loginem i hasłem. Wdrożenie obejmuje konfigurację organizacji, przygotowanie użytkowników, pomoc w uporządkowaniu danych i dokumentów, uruchomienie pracy oraz dalsze wsparcie po starcie.
Rozpoznanie potrzeb
Ustalamy strukturę organizacji, obowiązki, role, problemy i kolejność uruchamiania modułów.
Konfiguracja środowiska
Tworzymy organizację, jednostki, konta, role i uprawnienia odpowiadające rzeczywistemu modelowi pracy.
Przygotowanie danych
Pomagamy uporządkować dokumenty, zadania, terminy, rejestry i materiały potrzebne do rozpoczęcia pracy.
Szkolenie użytkowników
Kierownictwo, koordynatorzy i pracownicy poznają funkcje potrzebne w ich codziennych zadaniach.
Start produkcyjny
Uruchamiamy moduł w organizacji i wspieramy pierwsze realne procesy, akceptacje oraz raporty.
Stała opieka i rozwój
Zapewniamy pomoc użytkownikom, konsultacje, wsparcie merytoryczne oraz możliwość uruchamiania kolejnych modułów.
Po uruchomieniu nadal jesteśmy obokStała pomoc ma sprawić, że aplikacja rzeczywiście działa w organizacji, a nie pozostaje tylko zakupioną licencją
01Opiekun wdrożeniowyWsparcie w codziennej organizacji pracy i korzystaniu z modułu
02Pomoc merytorycznaKonsultacje dotyczące dokumentów, obowiązków i sposobu realizacji zadań
03Wsparcie użytkownikówPomoc techniczna, szkolenia uzupełniające i rozwiązywanie bieżących problemów
04Rozwój platformyMożliwość rozszerzania organizacji o kolejne moduły, role i jednostki
Dla różnych struktur
Firma, urząd, jednostka podległa
lub grupa wielu podmiotów
Platforma może być konfigurowana dla prostych i rozbudowanych struktur. Widoczność danych oraz możliwość nadzoru zależą od wybranego modułu, roli użytkownika i zakresu wdrożenia.
Sektor publiczny i samorządowy
01
Jednostka nadrzędna i podległe podmiotyMożliwy wspólny widok statusów, zadań i raportów w zakresie nadanych uprawnień.
02
Kierownik jednostkiDecyzje, akceptacje, ryzyka, dokumenty oraz raporty dotyczące własnej jednostki.
03
Koordynator i pracownicyCodzienne zadania, formularze, szkolenia, dowody wykonania i komunikacja.
Firmy, spółki i grupy kapitałowe
01
Zarząd i dyrektorzyJeden obraz realizacji obowiązków w spółkach, działach lub lokalizacjach.
02
MenadżerowieZadania zespołu, terminy, dokumenty do zatwierdzenia i wskaźniki wykonania.
03
Pracownicy i eksperci zewnętrzniDostęp ograniczony do przypisanego zakresu, bez otwierania całej organizacji.
Dla kogo
Jedna platforma dla całego biznesu
i sektora publicznego
Centrum Zgodności nie jest przypisane do jednej branży. To modułowa baza, którą można dopasować do wielkości, struktury i obowiązków konkretnego podmiotu.
Urzędy gmin i miast
Kontrola Zarządcza, KSC/NIS2, KRI, szkolenia, dokumenty i nadzór nad realizacją zadań.
Jednostki budżetowe
Szkoły, OPS, CUW, instytucje kultury i inne podmioty realizujące obowiązki publiczne.
Spółki komunalne
Moduły cyberbezpieczeństwa, dokumentacji, ryzyka, szkoleń i nadzoru zarządczego.
Duże firmy i grupy kapitałowe
Wspólny standard pracy dla wielu spółek, działów, lokalizacji i poziomów odpowiedzialności.
Biura rachunkowe
WEB AML, wsparcie dokumentacyjne, szkolenia i możliwość rozwoju o kolejne obszary.
Biura nieruchomości
AML, ocena ryzyka klienta, dokumentacja oraz rozwiązania dotyczące RODO i umów.
Podmioty kluczowe i ważne
Rozwijany moduł NIS2/KSC z audytem zerowym, SZBI, ryzykiem, aktywami i nadzorem.
Małe i średnie firmy
Możliwość uruchomienia tylko jednego potrzebnego modułu i rozbudowy w przyszłości.
Dopasowane pulpity
Każda rola widzi to
czego naprawdę potrzebuje
Ta sama aplikacja może wyglądać inaczej dla zarządu, koordynatora i pracownika. Ogranicza to chaos i ułatwia skupienie się na odpowiedzialności konkretnej osoby.
Zarząd i kierownictwo
- status realizacji obowiązków
- ryzyka i zadania po terminie
- dokumenty wymagające decyzji
- raporty jednostek i obszarów
Koordynator i menadżer
- przydzielanie zadań i terminów
- weryfikowanie dowodów wykonania
- prowadzenie rejestrów i dokumentacji
- nadzór nad zespołem lub jednostką
Pracownik
- własne zadania do wykonania
- szkolenia i testy wiedzy
- dokumenty do zapoznania
- proste formularze i potwierdzenia
Technologia i ludzie
Centrum Zgodności
nie kończy się na licencji
Za platformą stoi zespół Grupy Format, który łączy technologię, prawo, audyt, wdrożenia, szkolenia i bieżącą pomoc. Klient otrzymuje nie tylko dostęp do systemu, lecz także wsparcie w uruchomieniu procesów, przygotowaniu użytkowników i dalszym rozwijaniu rozwiązania.
2 audytorów wiodących w rozwijanym obszarze cyberbezpieczeństwa
ponad 20 osób w dziale wdrożeń
ponad 100 osób w Grupie Format
własna platforma szkoleniowa i zaplecze eksperckie
1wspólna platforma dla wielu modułów
20+osób wspierających wdrożenia
100+osób w organizacji
360°aplikacja, dokumenty, szkolenia i wsparcie
Prezentacja platformy
Zobacz, które moduły
pasują do Twojej organizacji
Podczas prezentacji pokażemy ideę Centrum Zgodności, omówimy dostępne moduły oraz zaproponujemy zakres dopasowany do firmy, urzędu, jednostki publicznej albo grupy wielu podmiotów.
bezpłatne rozpoznanie potrzeb organizacji
dobór modułów i sposobu wdrożenia
omówienie ról, jednostek i uprawnień
plan rozwoju platformy wraz z klientem
Dostępność funkcji rozwijanych i planowanych jest potwierdzana indywidualnie w ofercie