Odpowiadając na  pytanie  czy  dokumenty  RODO  są naprawdę  konieczne musimy się cofnąć do przeszłości i zastanowić czym tak naprawdę jest RODO.

 Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zapoczątkowało skrót RODO. Akt normatywny  jakim jest rozporządzenie  zostało uchwalone  przez  Unie  Europejską w dniu 25 kwietnia  2016  roku , natomiast w Polsce  oficjalnie ustawa RODO weszła w życie 10 maja 2018 roku , z uwagi na fakt, iż w przypadku Polski, Ministerstwo Cyfryzacji prowadziło zaawansowane prace nad dostawaniem aktów prawnych do obowiązującego prawa krajowego.

Jednym z głównych celów powstania ww. rozporządzenia jest ochrona osób fizycznych w związku z rozpowszechnieniem danych osobowych jak i swobodnym ich przepływie.
RODO stosujemy  gdy, dana firma ma  siedzibę w Unii Europejskiej i przetwarza dane osobowe nawet na najmniejszą skale.
Obowiązkiem każdej organizacji  i przedsiębiorcy jest prowadzenie dokumentacji RODO. Każdy  Administrator danych osobowych  musi  zapewnić  bezpieczeństwo  w miejscu pracy. Bezpieczeństwo danych osobowych, możemy  osiągnąć poprzez stosowanie się do treści rozporządzenia o ochronie danych osobowych m.in. poprzez odpowiednie wdrożenie procedur i polityk, rejestrowanie czynności przetwarzania oraz szkolenie pracowników. Wówczas przy zatrudnianiu jakichkolwiek pracowników, obowiązkiem każdego Administratora danych osobowych jest  bardzo istotny  dokument  tj. rejestr czynności przetwarzania.

Ważnym aspektem niestosowania się do przepisów rozporządzenia RODO są kary finansowe za nieprzestrzeganie naruszenia lub złamanie przepisów, które są nakładane w Polsce przez Urząd Ochrony Danych Osobowych w drodze decyzji administracyjnej. Przepisy te przewidują dwa pułapy kar finansowych tj:
- do 10 lub 20 ml euro,
- do 2 lub 4 % całkowitego rocznego obrotu  firmy z poprzedniego roku,
wysokość kary zależna jest od sposobu naruszenia przepisów jak np. liczba poszkodowanych osób i rozmiar poniesionej przez nie szkody oraz czas trwania naruszenia.
    
Podsumowując przepisy  RODO obowiązującą w Polsce od  10 maja 2018 roku i dotyczą każdego podmiotu który przetwarza jakiekolwiek dane osobowe . Aby uniknąć kar finansowych każde przedsiębiorstwo powinno stosować się do obowiązujących przepisów.

Bibliografia:
www.informaticalegis.com
www.europa.eu