Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administrator Danych uwzględniając zasadę rozliczalności odpowiedzialny jest za wdrożenie odpowiednich procedur na stanowisku pracy, jak i w sytuacji naruszeń. Celem „REGULAMINU WEWNĘTRZNYCH PROCEDUR” jest ustalenie działań w dziedzinie poprawnych praktyk ochrony danych, skatalogowanie możliwych naruszeń, opis procedur działania w przypadku ich wystąpienia, jak również zapobieganiu ich powstania w przyszłości.
Dokument składa się z następujących załączników:
załącznik nr 1 - Lista osób, które zostały przeszkolone z zakresu nowych przepisów RODO
załącznik nr 2 - Zgłoszenie o naruszeniu ochrony danych do IOD/AD
załącznik nr 3 - Raport z naruszenia ochrony danych
załącznik nr 4 - Rejestr incydentów bezpieczeństwa, działań naprawczych i zapobiegawczych
załącznik nr 5 - Zawiadomienie o naruszeniu danych osoby, której naruszenie dotyczy
załącznik nr 6 - Komunikat o naruszeniu ochrony danych
załącznik nr 7 - Lista pracowników/użytkowników zapoznanych z regulaminem
Zgodnie z art. 33 RODO w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu właściwemu zgodnie z art. 55, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Do zgłoszenia przekazanego organowi nadzorczemu po upływie 72 godzin dołącza się wyjaśnienie przyczyn opóźnienia. Dokument pomoże Państwu uprościć tę procedurę i skatalogować możliwe naruszenie a w razie konieczności przez dodany link przekieruje na stronę UODO, w celu wypełnienia wniosku.
biuro@grupaformat.pl
tel. 605 820 119
Chcesz porozmawiać o ofercie?
Zostaw swoje dane - oddzwonimy do Ciebie
Pełna treść zgody
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez każdego z poniższych administratorów:
Grupa Format Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Żorach przy ul. Szerokiej 1;
Grupa Format Polska Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Żorach przy ul. Szerokiej 1,
w celu nawiązania kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem wiadomości SMS oraz przedstawienia informacji dotyczących oferowanych produktów i usług.
Wyrażam również zgodę na używanie w powyższym celu podanego przeze mnie numeru telefonu oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda jest dobrowolna. Mogę ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych ani kontaktów zrealizowanych przed jej wycofaniem.
Klauzula informacyjna
1. Administratorzy danych
Odrębnymi administratorami Państwa danych osobowych są:
Grupa Format Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Żorach przy ul. Szerokiej 1;
Grupa Format Polska Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Żorach przy ul. Szerokiej 1,
Dane podane w formularzu mogą być przetwarzane przez każdego z administratorów w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu oraz przedstawienia informacji dotyczących produktów i usług znajdujących się w jego ofercie.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
w celu nawiązania kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem wiadomości SMS oraz przedstawienia informacji o oferowanych produktach i usługach - na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej;
w celu wykazania udzielenia lub wycofania zgody, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie jego praw i wykazaniu zgodności prowadzonych działań z przepisami.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo do chwili osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane - w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody oraz dane związane z ewentualnymi roszczeniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego okresu przedawnienia.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratorów;
podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe, telekomunikacyjne, serwisowe, prawne lub inne usługi wspierające obsługę formularza i kontakt z klientem;
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratorów działają na podstawie zawartych umów i wyłącznie zgodnie z ich poleceniami.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wycofania zgody w dowolnym momencie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Każdy z administratorów odpowiada za realizację praw w zakresie danych przetwarzanych przez niego jako odrębnego administratora.
6. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
pocztą elektroniczną: iod@grupaformat.pl;
pisemnie na adres siedziby właściwego administratora, z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania numeru telefonu lub brak udzielenia zgody uniemożliwi kontakt telefoniczny albo za pośrednictwem wiadomości SMS oraz przedstawienie informacji dotyczących oferowanych produktów i usług.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
